INFORMATIE BIJ DE AANSTELLING (STUDENT ASSISTENT)
Ook via deze weg verwelkomen wij u als nieuw personeelslid bij de Erasmus School of Law van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het kan zijn dat u al een gesprek heeft gehad met een medewerker van Resources Management van onze faculteit. Tijdens dat gesprek bent u onder meer geïnformeerd over de arbeidsvoorwaarden die wij u bieden. U kunt het hier nog eens rustig nalezen. Het kan ook zijn dat u via deze pagina vooraf wordt geïnformeerd. In dat geval wijs ik u op de structuur van deze informatiesite. Op deze website worden de belangrijkste arbeidsvoorwaarden besproken. Voor nadere ìnformatie wordt u door middel van links verwezen naar websites waar meer uitgebreide informatie beschikbaar is. Ook dient u formulieren te downloaden die voor uw aanstelling noodzakelijk zijn. Het is de bedoeling dat u deze formulieren uitprint, invult en meeneemt naar Resources Management, waardoor uw aanstelling snel verwerkt kan worden.
BELANGRIJKE ARBEIDSVOORWAARDEN/REGELINGEN
De primaire rechtspositie van de universitaire medewerkers is geregeld in de CAO Nederlandse Universiteiten. Hieronder volgen de belangrijkste onderwerpen.
Salarisbetaling
De salarisbetaling vindt maandelijks plaats en zal geschieden rond de 24ste van de maand. Daartoe dient u het formulier Wijze salarisbetaling in te vullen. Vergeet dit formulier niet te ondertekenen!
Het contract
Met een student-assistent wordt een dienstverband voor bepaalde tijd aangegaan, met daarin een proeftijd van 2 maanden waarbij zowel u als het College van Bestuur bevoegd is het dienstverband met onmiddellijke ingang te beeindigen zonder opgaaf van redenen.
Weektaak
De maximale werktijd voor een student-assistent bedraagt 19 uren (masterstudent) per week.
| Vakantietegoed / vakantietoelage
De vakantiedagen worden jaarlijks toegekend van 1 januari t/m 31 december. Het basis aantal verlofdagen bedraagt 14,5 dagen (116 uur) bij een aanstelling van maximaal 19 uur). De vakantietoelage bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris en wordt in mei van elk jaar uitgekeerd. |
Zorgverzekering
Medewerkers van de Faculteit dienen zich zelfstandig te verzekeren tegen ziektekosten. Wij brengen u graag het collectieve contract met het Zilveren Kruis/Achmea onder de aandacht. De ervaring leert dat de premies van het Zilveren Kruis/Achmea ten opzichte van andere verzekeringsmaatschappijen concurerend zijn.
Ziekte
De Faculteit hanteert een actief ziekteverzuimbeleid. Bij onverhoopte ziekte dient u deze direct te melden bij uw leidinggevende. Ook wijzigingen in het ziekteproces (gedeeltelijk) hersteld dient u altijd te melden. Zie ook de brochure ziekteverzuim, en de facultaire huisregels.
| Wet identificatieplicht De Erasmus Universiteit is verplicht de identiteit van haar medewerkers vast te stellen aan de hand van een geldig reisdocument. In verband hiermee dient u tijdig, in elk geval voor de datum van uw indiensttreding, een geldig identiteitsbewijs (paspoort of identiteitskaart) te overleggen. Let op: Pas na het tonen van bedoeld document, kan het salaris betaalbaar worden gesteld. |
Pensioenvoorziening
De Erasmus Universiteit Rotterdam zal u bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) aanmelden als ambtenaar in de zin van de Algemene Burgerlijke Pensioenwet. Het ABP zal u binnenkort een brochure toesturen waarin belangrijke zaken staan vermeld. Vooruitlopend op deze informatie attenderen wij u alvast op drie belangrijke aspecten.
Waarde-overdracht
Indien u eerder een baan bij een andere werkgever heeft gehad en ook daar pensioen heeft opgebouwd, kunt u de waarde van dat pensioen mogelijk overdragen aan het ABP. Deze waarde-overdracht moet u binnen twee maanden na uw aanstellingsdatum bij het ABP aanvragen. Resources Management heeft een informatieset en aanvraagformulier voor u klaarliggen. Voor student-assistenten is dat meestal niet van toepassing.
Bijverzekeringen (relatie met arbeidsongeschiktheid)
Tevens adviseren wij u terdege kennis te nemen van de regelingen rondom arbeidsongeschiktheid, nabestaandenpensioen en flexibele pensionering. Deze regeling is bij Resources Management te verkrijgen. Door het betalen van (meer)premies, kunt u risico's beperken of uw flexibele pensioenopbouw beïnvloeden. Een leeftijdspecifieke folder over flexibel pensioen is bij Resources Management verkrijgbaar.
| Loonbelasting en sociale premies Van uw salaris worden diverse premies en loonbelasting ingehouden. Voor deze laatste verplichting dient u een werknemersverklaring loonbelasting in te vullen en zo snel mogelijk te retourneren. Deze is hier te downloaden. U kunt ook een exemplaar bij Resources Management verkrijgen. Let op: zonder deze verklaring wordt uw salaris uitbetaald tegen de hoogste inhouding! |
Nevenwerkzaamheden
Jaarlijks wordt geïnventariseerd welke nevenwerkzaamheden worden verricht. Daarbij dient u rekening te houden dat bepaalde nevenwerkzaamheden vooraf gemeld moeten worden. In de regeling 'Nevenwerkzaamheden EUR 2008' wordt een en ander toegelicht.
Relatievormen
Indien u niet gehuwd bent, maar wel een andere relatievorm heeft, kunt u onder bepaalde voorwaarden gelijkgesteld worden aan gehuwde medewerkers. Daardoor kunnen enkele rechtspositionele regelingen, die in principe alleen voor de gehuwde medewerker gelden, ook voor medewerkers die samenwonen met een levenspartner, van kracht worden. Daartoe dient u een 'verklaring omtrent het bestaan van een relatie' in te vullen.
| Organisatie De organisatorische opbouw van de Erasmus Universiteit Rotterdam in het algemeen en de Erasmus School of Law wordt nader uitgelegd. |
Automobielverzekering
De Erasmus Universiteit heeft voor de automobielverzekering een collectief contract afgesloten met Marsh B.V. te Rotterdam. Verdere informatie over de verzekeringsvoorwaarden -en tarieven kunt u bij Resources Management verkrijgen.
Roken
Roken in openbare ruimtes van de Erasmus Universteit Rotterdam is wettelijk niet toegestaan. Ook is roken verboden in ruimtes waar onze klanten (bijvoorbeeld studenten) te woord worden gestaan. Bij de Erasmus Universiteit geldt een geheel rookverbod. Als je toch wilt roken, dan kan je naar de daarvoor bestemde afgesloten rookruimtes. In het L-gebouw is deze ruimte te vinden op de begane grond achter de liften (nabij LB-110) en aan beide zijden van de collegezalen L1-110 en L1-114. Voor studenten die het rookverbod overtreden bestaat de sanctie bij de eerste overtreding uit een gesprek met de decaan van de faculteit en bij de tweede overtreding uit een schriftelijke berisping.
Beeldschermwerk
Een goed ingerichte werkplek kan veel gezondheidsproblemen voorkomen. De belangrijkste regel voor beeldschermwerk is dat dit niet te lang achtereen gedaan mag worden. Het beeldscherm dient bij voorkeur zo ingesteld te zijn dat donkere letters op een lichte achtergrond staan. Spiegeling van invallend TL-licht moet worden voorkomen en het beeldscherm moet zo worden geplaatst dat er geen licht van het raam op kan vallen. Is dit niet mogelijk dan moet het raam voorzien zijn van een adequate zonwering. De medewerker moet recht achter het beeldscherm zitten zodat het hoofd en de nek niet in een voortdurend gedraaide stand staan en het beeldscherm moet op ooghoogte staan. Voor uitgebreidere informatie kunt u hier klikken.
Spaarloon / Levensloopregeling
Spaarloonregeling
De Universiteit kent een spaarloonregeling en een Levensloopregeling. Bij de spaarloonregeling ontstaat een fiscaal voordeel. U dient zelf een bedrag te sparen ( minimaal € 10,00, max. € 51,08) wat bruto van uw salaris wordt afgehaald en netto op een spaarloonrekening wordt weggeschreven. Dit geld wordt voor 4 jaar geblokkeerd. Voor verder informatie kunt u de regeling raadplegen. U kunt per de 1 ste van een nieuw kalenderjaar deelnemen aan de spaarloonregeling. Als u wilt deelnemen aan de regeling, kunt u zich aanmelden bij de ABN-AMRO of de OHRA. De aanmeldingsformulieren zijn te verkrijgen via Resources Management. Nader informatie over de Levensloopregeling volgt spoedig.
Levensloopregeling
Het is mogelijk een deel van het salaris op een aparte rekening te storten. Hierdoor wordt een tegoed opgebouwd waarmee op een later tijdstip verlof kan worden gefinancierd. Hiertoe heeft de Erasmus Universiteit Rotterdam collectieve overeenkomsten gesloten met Centraal Beheer Achmea (www.centaalbeheer.nl) en Loyalis (www.loyalis.nl). Voor verdere algemene informatie wordt u verwezen naar de website van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid: www.szw.nl (klik op onderwerpen).
| LIA informatie De afdeling LIA verzorgt in het L-gebouw alles met betrekking tot de automatisering. Bij een aanstelling kunnen zij onder andere zorgen voor een netwerk account voor de nieuwe medewerker. Uitgebreide informatie over de afdeling LIA kunt u hier lezen. |
Personalia(formulier)
Het Personalia formulier is een formulier waarop alle persoonlijke gegevens worden vermeld. Vul dit formulier zo compleet mogelijk in (alleen van toepassing als u geen CV kunt overleggen). Let hierbij op gegevens zoals woonadres, geboorteplaats en examennummer. Voor wat betreft de opleidingen; we zijn niet zozeer geinteresseerd op welke lagere school je hebt gezeten, maar meer welk voortgezet onderwijs je hebt gevolgd.
| Sportvoorzieningen De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt u de mogelijkheid veel sporten te beoefenen. U kunt op de site van het sportgebouw alle informatie vinden over de lessen, tijden en kosten. |
Ongewenst gedrag
De Erasmus Universiteit Rotterdam tracht alle medewerkers en studenten een veilige en prettige werk- en studieomgeving te bieden. In de bijgaande brochure treft u meer informatie aan over de vraag hoe men dient om te gaan met ongewenst gedrag.
| Nadere informatie Uiteraard zijn de medewerkers van Resources Management altijd bereid u nader te informeren over vorengaande en andere regelingen. Zij zijn telefonisch bereikbaar op toestel (010-40)81699 / (010-40)81599 of op de vijfde etage van het L-gebouw (kamer L5-002). |
Wij attenderen u erop om de volgende formulieren te downloaden, uit te printen en vervolgens in te vullen en tijdens uw gesprek met een medewerker van het team Resources Management in te leveren. Deze zijn:
Naast deze formulieren dient u een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) mee te nemen!
Tenslotte wensen wij u veel succes toe in uw nieuwe functie bij onze Faculteit.
Resources Management, email: frgpersoneel@law.eur.nl
